お客様の個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
第1条【基本方針】
「堀正彦建築設計事務所」（以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
第2条【適用範囲】
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
第3条【個人情報】
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第4条【個人情報の収集方法】
当社は、お客様に氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ね致します。
第5条【個人情報を収集・利用する目的】
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- サービスの提供・運営のため
- お客様からのお問合せに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
第6条【利用目的の変更】
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第7条【個人情報の管理】
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
- 安全管理措置 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取り扱いを規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
- 従業者の監督 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
- 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
- 保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
第8条【第三者提供の有無】
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、 今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
第9条【個人情報の開示・訂正・利用停止等】
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
第10条【お問合せ先】
本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または E メールにてお 問い合わせください。
堀正彦建築設計事務所 個人情報保護担当 堀
電話番号：011-595-8354
Eメールアドレス：info@masahikohori.com
第11条【改訂】
令和 6 年 5 月 26 日 策定